Zarys optymalnego środowiska drukowania przygotowuje się w czterech krokach
Pierwszy krok to ocena oraz zweryfikowanie preferencji i wymogów w zakresie druku
Drugi krok polega na optymalizacji, dokonywanej za pomoc analizy wymagań z zakresu druku i rekomendacji urządzeń koniecznych do zwiększenia wydajności
Trzeci krok to wdrożenie, czyli dostarczenie oraz zainstalowanie nowych urządzeń wykonane przez zespół specjalistów
Czwartym krokiem jest monitoring i sprawowanie kontroli nad liczbą drukowanych stron i kosztów poniesionych w związku z drukowaniem